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Datenschutz­erklärung

Stand: 30.08.2024
Gem. Art. 13 DSGVO möchten wir dich über die Verarbeitung deiner Daten informieren.

1.) Kontaktdaten

Du erreichst uns wie folgt:

EXACT Fitness GmbH
Druffels Weg 1
48653 Coesfeld
Tel.: 02541-9406555
E-Mail: info@exact-ems.de
Website: www.exact-ems.de

Für den Fall einer Bewerbung beachte bitte den Punkt 14 dieser Datenschutzerklärung mit den dort genannten Verantwortlichen und weiteren Informationen zum Datenschutz für den Fall einer Bewerbung.

2.) Zweck­bestimmung und Rechts­grundlagen

Soweit du uns die weiter unten genannten personenbezogenen Daten zur Verfügung stellst, verarbeiten wir diese nur, um ggf. Kontakt mit dir aufzunehmen, zur Beantwortung deiner Anfragen und zur Abwicklung von Serviceanfragen (Anmeldung zum Probetraining, Voranmeldung für einen Mitgliedsantrag o. Ä.; Rechtsgrundlage ist hier jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), für Gewinnspiele (Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 Abs. 1 lit. a oder b DSGVO), in Bezug auf Werbemaßnahmen dir gegenüber (Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern du eine explizite Einwilligung, beispielsweise für einen Newsletter, eine SMS oder einen Anruf, gegeben hast, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung kann als eine einem berechtigten Interesse dienende Verarbeitung betrachtet werden), um dir Zugang zu bestimmten Informationen oder Angeboten zu verschaffen bzw. den Vertrag mit dir zu begründen, durchzuführen oder zu beenden (Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 Abs. 1 lit. a (im Rahmen der oben genannten Werbeeinwilligung) oder b (falls dies zur Begründung, Durchführung oder Beendigung deines Mitgliedsvertrages erforderlich ist) DSGVO), zu anderweitiger Kommunikation mit dir, beispielsweise um Feedback von dir zu erhalten (Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für zugesandte Feedback-E-Mails), sowie im Rahmen gesetzlicher Vorgaben, beispielsweise zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen (Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO) und weiteren berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO (beispielsweise zur Qualitätssicherung (insbesondere um mehrfache Abschlüsse von Verträgen zu vermeiden), Durchsetzung unserer Forderungen, Verbesserung des Studio- und Kursangebotes, Verhinderung des Missbrauchs von Probetrainingsangeboten, Erteilung und Durchsetzung eines Hausverbotes oder zur Verfolgung von Straftaten (beispielsweise bei Spindaufbrüchen, Diebstahl o. Ä.)). Weitere Rechtsgrundlagen werden im Verlauf dieser Datenschutzerklärung noch erläutert.

Selbstverständlich respektieren wir es, wenn du uns deine personenbezogenen Daten nicht zur Unterstützung unserer Beziehung zu dir (insbesondere für Direktmarketing oder zu Marktforschungszwecken) überlassen willst.

Wir geben persönliche Daten über Mitglieder nur bekannt, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind (Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) bzw. sofern wir durch eine gerichtliche Entscheidung dazu verpflichtet sind oder wenn die Weitergabe erforderlich ist, um unsere Interessen, Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder andere Vereinbarungen oder die Interessen unserer Mitglieder durchzusetzen oder zu schützen (Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dies gilt entsprechend in Bezug auf die sonstige Verarbeitung der Daten.

Die Bekanntgabe der Daten erfolgt nicht zu wirtschaftlichen Zwecken.

Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Bestimmungen der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes und anderer gesetzlicher Regelungen verpflichtet. Der Zugriff auf personenbezogene Daten durch unsere Mitarbeiter ist auf die Mitarbeiter beschränkt, die die jeweiligen Daten aufgrund ihrer beruflichen Aufgaben benötigen.

Konkret möchten wir dich über die folgenden Zwecke, die dort erhobenen Daten und deren Verwendung informieren:

a. Verwendung personenbezogener Daten für die Abwicklung von Probetrainings und Mitgliedsanträgen und während der Mitgliedschaft

Wir erheben für die Abwicklung von Probetrainings und Mitgliedsanträgen personenbezogene Daten (Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Diese Daten sind für die Vereinbarung eines Probetrainings oder der Mitgliedschaft bei uns erforderlich und werden ausschließlich für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertrages zwischen EXACT dir sowie für die Terminierung und Durchführung eines Probetrainings genutzt. Ohne diese Daten ist es uns nicht möglich, dir ein Probetraining anzubieten oder einen Vertrag mit dir abzuschließen.

Folgende Daten werden bei der Vereinbarung eines Probetrainings erhoben:

  • Geschlecht*
  • Name*, Vorname*
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer

Folgende Daten werden bei der Vereinbarung des EXACT-Vertrages erhoben:

  • Geschlecht*
  • Name*, Vorname*
  • Geburtsdatum*
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Adresse
  • Bezahlmethode (Bankverbindung)*
  • Gesundheitsfragen

Darüber hinaus erheben wir spezifische Gesundheitsdaten von dir, um das Training auf deine Bedürfnisse abstimmen zu können. Rechtsgrundlage hierfür ist eine Einwilligung gem. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich hierzu an die hier genannten Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten.

Sofern du weitere Services oder Angebote von EXACT nutzt, verarbeiten wir die im Rahmen dieser Services und Angebote erforderlichen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Beispiele hierfür sind Trainingspläne. Terminvereinbarungen für die Erstellung von Trainingsplänen, Umfragen, o. ä.

b. Kontaktformular

Wenn du uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lässt, werden deine Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von dir dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert (Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

c. Newsletter

Mit der Anmeldung zum Newsletter wird deine E-Mail-Adresse mit deiner Einwilligung für eigene Werbezwecke und um dich zu informieren genutzt. Weitere Informationen zum Thema Newsletter findest du unten im Punkt „Newsletter“.

d. Gewinnspiele

Für Gewinnspiele erheben wir ggf. Angaben, damit wir dich, falls du gewinnst, kontaktieren können. Dies sind beispielsweise Anrede, Vorname, Nachname, deine Mitgliedsnummer, deine E-Mail-Adresse. Gerne kannst du uns weitere Daten mitteilen, das hilft uns dabei, unsere Gewinnspiele künftig besser zu planen. Im Rahmen der Teilnahme an Gewinnspielen hast du ggf. auch die Möglichkeit, dich für unseren Newsletter anzumelden. Bitte beachte dann hier die oben genannten Hinweise.

3.) Bereitstellung deiner Daten

Die Bereitstellung deiner Daten durch dich erfolgt freiwillig. Gleichwohl können wir ohne diese Bereitstellung nicht mit dir Kontakt aufnehmen, dir Informationen zukommen lassen und abschließend eine Geschäftsbeziehung mit dir aufnehmen.

4.) Weitergabe von Daten an Dritte oder in ein Drittland

Wir geben deine Daten ohne eine gesetzliche Grundlage (gem. Art 6 Abs. 1 lit. c oder f DSGVO) nicht an Dritte weiter. Auch geben wir deine Daten nicht in ein Drittland weiter, außer du selbst befindest dich in einem Drittland oder die Abwicklung von Verträgen erfordert die Weitergabe der Daten in ein Drittland.

5.) Deine Rechte

Du hast das Recht, von uns jederzeit Auskunft zu verlangen über die zu dir bei uns gespeicherten Daten, sowie zu deren Herkunft, Empfängern oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben werden und den Zweck der Speicherung.

Sofern deine Daten bei uns nicht richtig sein sollten, kannst du natürlich auch eine Berichtigung deiner Daten verlangen.

Auch kannst du eine Löschung deiner Daten verlangen. Diesem Wunsch auf Löschung werden wir unverzüglich nachkommen. Wir müssen dabei eventuell geltende gesetzliche Aufbewahrungsvorschriften beachten.

Wenn du eine Einwilligung zur Nutzung von Daten erteilt hast, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Du hast auch ein Recht auf Datenübertragbarkeit, beispielsweise nachdem du den Vertrag mit uns gekündigt hast. Wir werden dir, bei einem entsprechenden Antrag von deiner Seite, deine Daten in einem maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.

Widerspruchsrecht: Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die dich betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, hast du das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen, Anträge auf Löschung etc. oder Widersprüche zur Datenverarbeitung richte bitte an die unten angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten.

Du hast, falls du mit unserer Datenverarbeitung nicht zufrieden sein solltest, auch das Recht, dich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz für uns ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf

Wir freuen uns, wenn du zuerst mit uns sprichst, damit wir mögliche Unklarheiten oder Unsicherheiten gemeinsam klären können.

6.) Empfänger von Daten

Interne Empfänger:

Fachabteilungen und Personen, die die Kenntnis dieser Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben und der oben genannten Zwecke benötigen

Externe Empfänger (neben den in dieser Information bereits dargestellten Empfängern geben wir ggf. Daten an insbesondere folgende externe Empfänger (Auftragsverarbeiter und Dritte) weiter, jedoch nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c oder f DSGVO, siehe oben) vorhanden ist oder gesetzlich zwingende Gründe bestehen):

Dienstleistungsunternehmen, die zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sind (insbesondere IT-Dienstleistungsunternehmen, Beratungsunternehmen)

Unternehmen / Institutionen zur Unterstützung bei der Durchsetzung unserer Ansprüche (z. B. Inkassounternehmen)

öffentliche Stellen und Institutionen (Gesundheitsämter, Gerichte)

Ermittlungsbehörden (Polizei, Staatsanwaltschaft)

Erfüllungsgehilfen

7.) Quellen deiner Daten

Wir erheben Daten direkt bei dir oder durch unsere eigenen Systeme. In Ausnahmefällen (zur Durchsetzung unserer Rechtsansprüche) erheben wir Daten auch aus anderen Quellen (insbesondere Melderegister). Ausnahmen hiervon finden sich auch in dieser Datenschutzerklärung.

8.) Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verändern, soweit dies wegen der technischen Entwicklung, Änderungen in unserer Datenverarbeitung oder aufgrund von gesetzlichen Änderungen erforderlich wird. In diesen Fällen werden wir auch unsere Hinweise zum Datenschutz entsprechend anpassen. Bitte beachte daher die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung.

9.) Löschung

Die Löschung gespeicherter personenbezogener Daten erfolgt, neben den in dieser Information konkret genannten Aufbewahrungsfristen, wenn du deine Einwilligung zur Speicherung widerrufst, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist, es sei denn gesetzliche Aufbewahrungsvorschriften sprechen gegen eine Löschung, dann tritt an Stelle der Löschung eine Sperrung der Daten.

10.) Automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gem. Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

11.) Ansprechpartner bei Fragen zum Datenschutz

Solltest du weitere Fragen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung deiner persönlichen Daten haben, wende dich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.

EXACT Fitness GmbH
Datenschutzbeauftragter
Druffels Weg 1
48653 Coesfeld
Email: datenschutz@exact-ems.de

Bitte nutze seine E-Mail-Adresse ausschließlich für Fragen zum Datenschutz und nicht für Vertrags- oder sonstige Fragen.

12.) Umfragen

Wir starten von Zeit zu Zeit Umfragen auf unserer Website. Diese erfolgen streng anonymisiert. Die Angaben von personenbezogenen Daten erfolgen allenfalls freiwillig, wenn Du uns diese in einem Kommentarfeld hinterlässt oder uns andere Daten (wie beispielsweise deine E-Mail-Adresse) in freiwilligen Feldern hinterlassen möchtest. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt dann zu den Zwecken und den Rechtsgrundlagen, wie sie in dieser Datenschutzerklärung genannt sind.

13.) Newsletter

Wir bieten die Möglichkeit, sich per Newsletter über News und Angebote (inkl. auf dich und deine mögliche Mitgliedschaft abgestimmte Inhalte unter ggf. Nutzung von Gesundheits- und Trainingsdaten) von EXACT zu informieren.

Mit der Anmeldung zum Newsletter wird deine E-Mail-Adresse mit deiner Einwilligung für eigene Werbezwecke genutzt. Dabei holen wir die folgende Einwilligung ein:

„Ja, ich möchte News und Angebote von EXACT per E-Mail erhalten (inkl. auf mich und meine mögliche Mitgliedschaft abgestimmte Inhalte unter ggf. Nutzung von Gesundheits- und Trainingsdaten).

(optional: Die Inhalte der Datenschutzerklärung habe ich gelesen und akzeptiert.) Diese Einwilligung kann ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.“

Für die Zusendung von Newslettern bedienen wir uns hierfür spezialisierter Dienstleister, an die wir die dafür erforderlichen personenbezogenen Daten übermitteln. Diese Dienstleister verarbeiten deine personenbezogenen Daten nur im Auftrag und auf Weisung von uns. Die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen sowie die erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen sind von uns gewährleistet.

Die oben genannte Einwilligung zum Empfang eines Newsletters per E-Mail ist jederzeit widerrufbar. In jedem Newsletter findest du dazu einen Link, mit dem du deine Einwilligung widerrufen kannst.

Wir weisen dich vorsorglich daraufhin, dass für den Empfang und/oder die Abbestellung des Newsletters üblicherweise keine anderen als die Übermittlungskosten nach dem Basistarif entstehen. Es mag jedoch Konstellationen geben, in denen die heute üblichen Flatrates nicht mehr greifen (z. B. im außereuropäischen Ausland o. ä.).

14.) Bewerbung

(1) In diesem Abschnitt informieren wir dich darüber, wie wir im Rahmen deines Bewerbungsprozesses personenbezogene Daten erheben und zu welchem Zweck die Daten verarbeitet werden. Die nachfolgenden Informationen im Punkt 14 gelten ausschließlich für die Verarbeitung deiner Daten im Falle einer Bewerbung.

a. Allgemeine Informationen

Die nachfolgend genannten Unternehmen betreiben die Bewerbungsplattform und das nachfolgende Bewerbermanagement bis hin zur Begründung des Beschäftigungsverhältnisses als gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortliche gemäß Art. 26 EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Informationen hierzu findest du im letzten Punkt dieses Dokumentes.

b. Verantwortliche Stellen – Gemeinsame Verantwortlichkeit gem. Art. 26 DSGVO

SG Service Zentral GmbH
Druffels Weg 1
48653 Coesfeld

SGE Service SE
Druffels Weg 1
48653 Coesfeld

EXACT Fitness GmbH
Druffels Weg 1
48653 Coesfeld

Meine Krone GmbH
Druffels Weg 1
48653 Coesfeld

SG Spielstation Online GmbH
Druffels Weg 1
48653 Coesfeld

SG Spielstation GmbH
Druffels Weg 1
48653 Coesfeld

SG vipion GmbH
Hannoversche Str. 50A
49084 Osnabrück

als „Verantwortliche“

Hinsichtlich des Bewerbungsprozesses haben die oben genannten Verantwortliche als gemeinsame Verantwortlichen die folgenden Wirkbereiche definiert:

Wirkbereich 1:

A. Bereitstellung einer Plattform für Bewerbungen
B. Durchführung des Bewerbungsprozesses
C. die Erfüllung der Informationspflichten gem. Art. 13 und 14 DSGVO

Wirkbereich 2:

A. Entscheidung über die Begründung / Begründung des Beschäftigungsverhältnisses

Im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit ist die SG Service Zentral GmbH für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Wirkbereich 1 zuständig

a. Erhebung der Daten:
Erhebung der personenbezogenen Daten der entsprechenden Betroffenengruppen (Bewerber) – (Schritt A); Informationspflichten gem. Art. 13, 14 und 26 Abs. 2 Satz 2 DSGVO – (Schritt A).

b. Speicherung der Daten:
Speicherung der Daten im Bewerbermanagement (Schritte A und B) und ggf. bei Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses Speicherung der Daten im Personalmanagementsystem (Schritt C).
Informationspflichten gem. Art. 13, 14 und 26 Abs. 2 Satz 2 DSGVO – (Schritt C).

c. Verarbeitung / Nutzung der Daten:
Erfassung und Bearbeitung / Auswertung der oben benannten Datenkategorien, insbesondere im Bewerbungsmanagementsystem zur Sondierung der relevanten Bewerber.
Weitergabe der Daten an die entsprechenden Verantwortlichen.
Bei Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses Weitergabe der Daten an die HR-Abteilung und Speicherung der Daten im Personalmanagementsystem.

Gegenstand der Verarbeitung, deren Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO i.V.m. § 26 BDSG ist, sind die Datenarten/-kategorien:

  • Stammdaten
  • Arbeitsvertragsdaten (Arbeitsvertrag, Kündigungen, Abmahnungen, (Zwischen-) disziplinarische Daten, u.ä.)
  • Zeugnisse, Bescheinigungen, u.ä.
  • Daten hinsichtlich der betrieblichen Altersvorsorge
  • Lohn- und Gehaltsdaten
  • Telekommunikationsdaten
  • Gesundheitsdaten (Nachweise über eine etwaige Schwerbehinderung und ähnliche Daten und Unterlagen)

(2) Alle Parteien sind im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Wirkbereich 2 zuständig.

a. Erhebung der Daten:
Erhebung ergänzender personenbezogenen Daten der entsprechenden Betroffenengruppen (Bewerber) (Schritt A)

b. Verarbeitung / Nutzung der Daten:
Erfassung und Bearbeitung / Auswertung der oben benannten Datenkategorien, insbesondere im Bewerbungsmanagementsystem zur Sondierung der relevanten Bewerber (Schritt A)

Gegenstand der Verarbeitung, deren Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO i.V.m. § 26 BDSG ist , sind die Datenarten/-kategorien:

  • Stammdaten
  • Arbeitsvertragsdaten (Arbeitsvertrag, Kündigungen, Abmahnungen, (Zwischen-) disziplinarische Daten, u.ä.)
  • Zeugnisse, Bescheinigungen, u.ä.
  • Bewerbungsdaten 

(3) Für die nachfolgend dargestellten Prozessabschnitte sind die Verantwortlichen gemeinsam zuständig:

  • Festlegung des Zweckes der Datenverarbeitung (DV)
  • Festlegung der betroffenen Kategorien personenbezogener Daten
  • Gewährleistung der Betroffenenrechte gemäß Art. 15, 16, 17, 18, 19, 20 und 21 DSGVO
  • Dokumentation der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 DSGVO
  • Risikobewertung und (falls erforderlich) Durchführung von Datenschutzfolgeabschätzungen (DSFA) gemäß Art. 35 DSGVO
  • Abstimmung mit den Aufsichtsbehörden
  • Bewertung und Überwachung von Auftragsverarbeitern gemäß Art. 28 DSGVO
  • Bereitstellung und Dokumentation von Verarbeitungsverzeichnissen (VVZ) gemäß Art. 30 DSGVO
  • Bewertung und Kommunikation bei Datenschutzverletzungen gemäß Art. 33, 34 DSGVO.

c. Datenschutzbeauftragter

Solltest du weitere Fragen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung deiner personenbezogenen Daten haben, dann wende dich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten

Per E-Mail: datenschutz@schmidtgruppe.de

Per Post:
Axel Saffran
Externer Datenschutzbeauftragter SCHMIDT.GRUPPE
Wattwillerstraße 13
79241 Ihringen

d. Auftragsverarbeitung

Für die effiziente Durchführung von Bewerbungsverfahren nutzen wir ein Bewerbermanagement-System der softgarden e-Recruiting GmbH, Tauentzienstr. 14, 10789 Berlin (Kontakt: datenschutz@softgarden.de), die das Bewerbermanagement als Auftragsverarbeiter i. S. d. Art. 4 Nr. 8 DSGVO betreibt. Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen, der die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen sicherstellt.

Für die Ausübung deiner Betroffenenrechte sowie die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens bleiben wir dein erster Ansprechpartner. Du kannst dich unter den oben gemachten Angaben der Verantwortlichen direkt an uns oder an den Datenschutzbeauftragten wenden.

e. Gegenstand des Datenschutzes

Gegenstand des Datenschutzes ist die Verarbeitung personenbezogener Daten, vorliegend im Rahmen des Bewerbermanagements. Hierunter fallen nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „Betroffener“) beziehen, die für Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses oder nach Begründung des Beschäftigungsverhältnisses für dessen Durchführung oder Beendigung erforderlich sin, gem. § 26 BDSG.

Darüber hinaus werden im Rahmen der Nutzung des Bewerbermanagements auch solche Daten erfasst, die mit der Nutzung in Verbindung stehen, sog. Nutzungsdaten. Nutzungsdaten sind solche Daten, die erforderlich sind, um unsere Webseiten zu betreiben, wie zum Beispiel Angaben über Beginn, Ende und Umfang der Nutzung unserer Webseite, etwa auch Anmeldedaten. Diese Verarbeitungen stehen im Einklang mit den diversen Datenschutzbestimmungen u.a. der DSGVO, des BDSG und des TTDSG.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens und/oder der Nutzung des Systems können zudem Verarbeitungstätigkeiten stattfinden, die entweder aufgrund berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO oder auf Basis Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO erfolgen. In Betracht kommen auch Verarbeitungstätigkeiten, denen eine gesetzliche Verpflichtung zur Verarbeitung oder ein öffentliches Interesse zu Teil wird, Art. 6 Abs. 1 lit. c) u. e) DSGVO, wie etwa im Rahmen der Strafverfolgung oder Ermittlung staatlicher Stellen. Durch individuelle Einstellungen in deinem Webbrowser, die Konfiguration der entsprechenden Cookie-Einstellungen sowie dein Nutzerverhalten kannst du den Umfang der Verarbeitung selbst bestimmen und kontrollieren.

f. Erhebung und Verwendung Ihrer Daten

i. Besuch der Webseite (Wirkbereich 1)

Zu Betriebs- und Wartungszwecken sowie im Einklang mit den telemedienrechtlichen Bestimmungen werden Interaktion aufgezeichnet („Systemprotokolle“), die für den Betrieb der Webseite erforderlich oder zu Zwecken der Systemsicherheit verarbeitet werden, um etwa Angriffsmuster oder rechtwidriges Nutzungsverhalten zu analysieren („Beweisfunktion“).
Dein Internetbrowser übermittelt im Rahmen des Zugriffs auf das Karriereportal automatisiert die folgenden Daten:

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Browsertyp und -version,
  • verwendetes Betriebssystem,
  • Menge der gesendeten Daten.
  • IP Adresse des Zugriffs

Diese Daten dienen nicht der unmittelbaren Zuordnung im Rahmen des Bewerbermanagements und werden entsprechend der legitimen Aufbewahrungsfristen zeitnah wieder gelöscht, sofern aus rechtlichen oder tatsächlichen Gründen, etwa zu Beweiszwecken, keine längere Aufbewahrung erforderlich ist. Im Einzelfall kommt eine Aufbewahrung zu den genannten Zwecken in Betracht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO sowie insbesondere die Bestimmungen des TTDSG (§ 3 ff.).

ii. Session-Cookies (Wirkbereich 1)

Wir speichern so genannte „Cookies“, um dir einen umfangreichen Funktionsumfang zu bieten und die Nutzung unserer Webseiten komfortabler zu gestalten. „Cookies“ sind kleine Dateien, die mit Hilfe Ihres Internetbrowsers auf deinem Rechner gespeichert werden. Wenn du den Einsatz von „Cookies“ nicht wünschst, kannst du das Speichern von „Cookies“ auf deinem Rechner durch entsprechende Einstellungen deines Internetbrowsers verhindern. Bitte beachte, dass die Funktionsfähigkeit und der Funktionsumfang unseres Angebots dadurch eingeschränkt sein können.

Wir setzen auf der Karriereseite das Cookie JSESSIONID als technisch notwendiges Session-Cookie. Dieses speichert eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen deines Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann dein Rechner wiedererkannt werden, wenn du auf unsere Website zurückkehrst. Dieser Session-Cookie wird gelöscht, wenn du dich ausloggst oder den Browser schließest.

iii. Bewerbungsprozess (Wirkbereiche 1 und 2)

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses kannst du nach Konfiguration von Benutzernamen und Passwort einen Account im Karriereportal einrichten und verwalten. Du kannst über die Einzelbewerbung hinaus weitere Optionen im softgarden-Bewerbermanagementsystem nutzen und deine individuellen Einstellungen vornehmen (z. B. die Aufnahme in einen Talentpool) (Wirkbereich 1).

Für die effiziente und erfolgsversprechende Bewerbung kannst du im Rahmen deiner Bewerbung bei uns die folgenden Informationen angeben (Wirkbereich 1): 

  • Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer)
  • Lebenslaufdaten z.B. 
    • Schulbildung
    • Berufsausbildung
    • Berufserfahrung
    • Sprachkenntnisse
  • Profile in sozialen Netzwerken (z.B. XING, LinkedIn, Facebook)
  • Dokumente im Zusammenhang mit Bewerbungen (Bewerbungsfotos, Anschreiben, Zeugnisse, Arbeitszeugnisse, Arbeitsproben etc.) 

Rechtsgrundlage der Verarbeitung zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens sowie der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses ist § 26 Abs.1 BDSG (Wirkbereiche 1 und 2). Darüber hinaus liegt die Nutzung des Bewerbermanagementsystem durch die Verantwortlichen im berechtigten Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Wirkbereiche 1 und 2).

Ist für eine bestimmte Verarbeitungstätigkeit eine Einwilligung i. S. d. Art. 6 Abs. 1 lit. a) erforderlich, wird diese gesondert und transparent durch den jeweils Verantwortlichen bei Ihnen eingeholt, sofern diese sich nicht nach dem Transparenzgebot aus einem schlüssigen und freiwilligen Verhalten Ihrerseits ergibt, wie etwa die freiwillige Teilnahme an einem Videointerview (Wirkbereiche 1 und 2).

iv. Weitergabe von Daten

Die SCHMIDT.Gruppe nutzt ein zentrales Dienstleistungsunternehmen für das Personalmanagement, die SG Service Zentral GmbH, Druffels Weg 1, 48653 Coesfeld. Diese bildet den Wirkbereich 1 ab. Falls du dich für eine Stelle bei einem anderen Arbeitgeber der SCHMIDT.Gruppe beworben haben, wird ggf. bei positiver Bewertung deiner Bewerbung der Wirkbereich 1 verlassen und die Daten werden an deinen ggf. künftigen Arbeitgeber weitergegeben (Wirkbereich 2).

So ist die Einsichtnahme durch interne Stellen und Fachverantwortliche des dann jeweils Verantwortlichen (deinem ggf. künftigen Arbeitgeber (Wirkbereich 2)) erforderlich für die Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses. Zu diesem Zweck können deine Angaben per E-Mail oder innerhalb des Managementsystems an weitere Personen bei dem dann jeweils Verantwortlichen weitergeleitet werden. Rechtsgrundlage können sein § 26 Abs. 1 BDSG i.V.m. Art 26 DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Deine Daten werden im Rahmen des Bewerbermanagements jedoch nicht an unbefugte Dritte weitergegeben und zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken verarbeitet.

Die Weitergabe erfolgt zudem im Rahmen der Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO, mithin im Rahmen von Verarbeitungstätigkeiten, an denen der Verantwortliche ein berechtigtes Interesse hat, Verarbeitungstätigkeiten auszulagern, die er andernfalls selbst vorzunehmen berechtigt ist. Der Verantwortliche trifft zu diesem Zweck die Maßnahmen, um die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen zu gewährleisten.

Eine Weitergabe an Dritte kann zudem zur Verteidigung von Rechtsansprüchen aufgrund berechtigten Interesses oder im Rahmen der Ermittlung von oder Offenlegung gegenüber staatlichen Stellen erfolgen, soweit ein Gesetz dies vorschreibt oder eine Verpflichtung zur Offenlegung besteht. Die Informationspflichten gegenüber betroffenen Personen i. S. d. Art. 13, 14 DSGVO werden im Vorfeld der betreffenden Weitergabe gewährleistet, soweit diese gesondert zu erfüllen sind.

g. Lebenslauf-Analyse mit Textkernel (Wirkbereich 1)

Wir verarbeiten und analysiert von dir hochgeladene Dokumente, um Lebenslaufdaten zu extrahieren und in eine strukturierte Form zu überführen (sog. „CV-Parsing“). Zur Sicherstellung von Betroffenenrechten und Sicherheitsstandards wurde mit dem bereitstellenden Dienstleister ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Auftragsverarbeiter ist der ISO27001-zertifizierte Anbieter Textkernel B.V. Nieuwendammerkade 26 A 5, (1022AB) Amsterdam, Niederlande. Die Datenverarbeitung findet innerhalb der EU auf Servern in den Niederlanden und Deutschland statt. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist § 26 Abs.1 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO, um ein Beschäftigungsverhältnis anzubahnen und den Bewerbungsprozess für dich effizient zu gestalten. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in unsichere Drittländer erfolgt nicht. Deine Daten werden routinemäßig entsprechend der einschlägigen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

h. Abonnement von Stellenanzeigen (Wirkbereich 1)

Auf dem Karriere Board besteht die Möglichkeit, dass du dich über neue Stellenangebote automatisch informieren lassen kannst. Dies geschieht entweder mittels eines E-Mail-Newsletters oder über ein RSS-Feed. Hierfür können die Zielgruppe, Jobgruppe und Standort eingegeben werden, um das Abonnement zu spezifizieren. Du kannst allerdings auch ohne weitere Spezifizierung über neue Stellenangebote informiert werden.

Willst du mittels des E-Mail-Newsletters über neue Stellenangebote informiert werden, benötigen wir deine E-Mail Adresse. Rechtsgrundlage hierfür ist deine Einwilligung in den Erhalt des Newsletters nach Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO. Du kannst jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter deine Einwilligung zum Erhalt des Newsletters widerrufen.

Über das RSS-Feed werden keine personenbezogenen Daten zur Information über neue Stellenanzeigen verarbeitet.
Wir weisen Sie vorsorglich daraufhin, dass für den Empfang und/oder die Abbestellung des Newsletters üblicherweise keine anderen als die Übermittlungskosten nach dem Basistarif entstehen. Es mag jedoch Konstellationen geben, in denen die heute üblichen Flatrates nicht mehr greifen (z.B. im außereuropäischen Ausland o.ä.).

i. softgarden Gehaltsstatistik Modul (Wirkbereich 1)

softgarden wird dir in verschiedenen Schritten des Bewerbungsverfahrens die Möglichkeit geben, Feedback über deine Gehaltsvorstellungen und dir angebotene Gehälter abzugeben. Die dabei übermittelten Informationen werden anonymisiert. Die Informationen werden ohne Verknüpfung zu deinem Namen und deinen Kontaktdaten gespeichert und dienen statistischen Zwecken, um den Bewerbungsprozess in Zukunft noch besser zu gestalten. Darin besteht auch unser berechtigtes Interesse.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).

j. Social Share Buttons auf Stellenanzeigen (Wirkbereich 1)

Es besteht die Möglichkeit, die Jobanzeigen auf verschiedenen sozialen Netzwerken zu teilen. Dafür werden pro Netzwerk unterschiedliche Buttons angeboten. Nach dem Klick auf einen dieser Buttons wirst du auf die jeweiligen Netzwerke verwiesen und gelangst dort auf deren Anmeldeseiten. Diese Buttons stellen keine Plug-Ins dar und übertragen keine personenbezogenen Daten direkt an die Betreiber der sozialen Netzwerke. Derzeit kannst du die Stellenanzeigen auf folgenden Sozialen Netzwerken teilen:

Unter den angegebenen Links kannst du zudem erfahren, wie die genannten Sozialen Netzwerke mit deinen personenbezogenen Daten umgehen. Wir haben keinen Einfluss auf die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch die Sozialen Netzwerke

k. Online-Umfragen mit easyfeedback (Wirkbereich 1)

Am Ende des Bewerbungsprozesses über die softgarden-Recruiting-Plattform kann dir ein Umfragelink angezeigt werden. Dieser führt zu einer externen anonymen Umfrage bei dem Dienstleister easyfeedback GmbH in Koblenz. Die Umfrage wird durch softgarden durchgeführt und ausgewertet. Ziel dieser Umfrage ist es, die softgarden-Produkte und -Services zu verbessern und weiterzuentwickeln sowie das Bewerbungserlebnis zu steigern und Studien zu Recruiting Trends durchzuführen.
Die Erhebung der Umfragedaten ist standardmäßig über das SSL-Verschlüsselungsverfahren SHA256 (SSL 3.0 Fallback deaktiviert) gesichert und stehen dem Autor (Kunden) auch nur über eine identisch gesicherte Verbindung zur Verfügung.
Die Teilnahme an der Umfrage ist für Sie freiwillig. Du hast jederzeit die Möglichkeit die Befragung durch das Schließen des Browserfensters abzubrechen. Die bis dato angegebenen Antworten werden softgarden zur Verfügung gestellt.
Deine Teilnahme an der Umfrage ist grundsätzlich anonym. Das Umfragesystem kann keine Verbindung zwischen Ihnen und den Ergebnissen herstellen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). softgardens berechtigtes Interesse ist es, die softgarden-Produkte und -Services zu verbessern und weiterzuentwickeln sowie das Bewerbungserlebnis zu steigern und Studien zu Recruiting Trends durchzuführen.
Die Optionen Cookie-Tracking und IP-Sperre zur Verhinderung von Mehrfachteilnahmen sind nicht aktiviert.
Nähere Infos dazu kannst du den Datenschutzinformationen von easyfeedback entnehmen: https://easy-feedback.de/privacy/datenschutzerklaerung

l. Talentpool (Wirkbereich 1)

Nach einer nicht erfolgreichen Bewerbung oder über die Schaltfläche In Kontakt treten besteht die Möglichkeit, dass du in unseren Talentpool aufgenommen wirst. Sollte eine ähnliche oder anderweitig passende Stelle offen sein, können wir dich dann diesbezüglich kontaktieren. Die Aufnahme in den Talentpool erfolgt auf freiwilliger Basis durch die Nutzung eines Opt-In Links.
Wenn du dich über die Schaltfläche In Kontakt treten für den Talentpool anmeldest, benötigen wir die folgenden Daten von dir:

  • Anrede, akademischer Titel (optional)
  • Vor-, Nachname, E-Mail-Adresse
  • Im Interesse stehende Jobfelder
  • Momentane Karrierestufe
  • Bevorzugte(r) Standort(e)
  • XING-Profil oder Lebenslauf

Rechtsgrundlage hierfür ist deine Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO in die Aufnahme in den Talentpool. Du kannst diese Einwilligung zur Aufnahme in den Pool jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich dazu bitte an die oben angegebene Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten. Weiterhin werden wir dich nach 2 Jahren anschreiben, ob du noch Teil des Talentpools sein möchtest.

m. Terminplanung mittels cronofy (Wirkbereich 1)

Wir nutzen einen Dienst der Cronofy Limited, 9a Beck Street, Nottingham, NG1 1EQ, UK zum Zweck der Terminplanung und -einladung. Über eine Schnittstelle im softgarden-Bewerbermanagementsystem können wir Termine für Bewerbungsgespräche oder andere Besprechungen im Rahmen der Bewerberauswahl planen und die gewünschten Teilnehmer direkt über das softgarden-System einladen.
Sollten wir dich über diese Funktion zu einem Gespräch einladen, bekommst du eine über Cronofy erstellte Termineinladung via E-Mail. Dadurch werden deine E-Mail-Adresse sowie der Titel des Termins, eine Beschreibung und ein Ort, an dem der Termin stattfinden soll, übermittelt. Es werden darüber hinaus keine weiteren personenbezogenen Daten von dir an Cronofy übermittelt.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen). Unser berechtigtes Interesse besteht darin, den gesamten Bewerberprozess so effizient wie möglich über die Recruiting-Plattform abzuwickeln. Das schließt auch die Organisation der Termine und Einladungen ein.
Wir nutzen Cronofy allein über die deutschen Server des Dienstleisters. Ein Transfer von personenbezogenen Daten in Drittstaaten (Länder außerhalb der EU/des EWR) findet damit nicht statt. Sollte in Ausnahmefällen doch eine Weiterleitung von personenbezogenen Daten an die US-amerikanischen Server der Cronofy Ltd. stattfinden, haben wir mit Cronofy zur Herstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus die EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen. Hierdurch wird ein angemessenes Datenschutzniveau durch geeignete Garantien gem. Art. 46 DSGVO hergestellt.
Die Cronofy Ltd. ist als unserer Auftragsverarbeiter tätig, wird durch uns kontrolliert und ist unseren Weisungen unterworfen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Cronofy findest du hier: https://www.cronofy.com/gdpr/.
Wenn du nicht möchtest, dass deine E-Mail-Adresse zum Zweck der Terminplanung und -einladung an die Cronofy Ltd. übermittelt wird, so tritt diesbezüglich bitte im Voraus mit uns in Kontakt. Du kannst der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zum Zweck der Terminplanung und -einladung jederzeit ohne die Angabe von Gründen widersprechen. Bitte beachte, dass ein Widerspruch den Bewerbungsprozess gegebenenfalls behindern oder einschränken könnte.

n. Löschung und Nutzung der Daten (Wirkbereiche 1 und 2)

Deine Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens sowie entsprechend der legitimen Aufbewahrungsfristen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Dabei werden Daten 6 Monate nach erfolgter Absage und spätestens nach Beendigung deines Beschäftigungsverhältnisses gelöscht. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten vollständig anonymisiert. Die Verarbeitung anonymisierter Datensätze unterliegt nicht dem sachlichen Geltungsbereich der Datenschutzbestimmungen, so dass für statistische und analytische Zwecke, zur Erstellung von Marktstudien oder zur Produktentwicklung, anonymisierte Daten verarbeitet werden können.

o. Deine Rechte als betroffene Person (Wirkbereiche 1 und 2)

Betroffene sind jederzeit berechtigt zu erfahren, ob ihre personenbezogenen Daten gespeichert wurden, und können ein Auskunftsrecht über gespeicherte Daten geltend machen (Auskunftsrecht), ihre Richtigkeit überprüfen (Recht auf Berichtigung), ihre Ergänzung und Aktualisierung verlangen, ihre Löschung (Recht auf Vergessenwerden) verlangen, die Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Recht auf Einschränkung) sowie die Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format portieren/portieren lassen (Datenübertragbarkeit). Diese Rechte gelten, soweit keine zwingenden und/oder berechtigten Gründe auf Seiten des Verantwortlichen entgegenstehen. Wende dich dazu bitte an die oben angegebene Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten.
Für Fälle, in denen wir Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO) verarbeiten, hast du jederzeit das Recht, deine Einwilligung, ohne die Angabe von Gründen und mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die entsprechende Datenverarbeitung findet dann in Zukunft nicht mehr statt, berühren jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung. Darüber hinaus hast du das Recht, einer Verarbeitung zu widersprechen, etwa wenn die Daten fälschlicherweise verarbeitet werden oder wurden, oder andere im Interesse des Betroffenen liegenden Gründe einer (weiteren) Verarbeitung entgegenstehen. Betroffene haben zudem das Recht, sich bei der für die Datenverarbeitung zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Bitte beachte, dass im Falle eines erfolgten Widerspruchs und/oder Widerrufs bestimmte Leistungen/Verarbeitungstätigkeiten nicht erfolgen oder in Anspruch genommen werden können, soweit die Verarbeitung zu diesen Zwecken erforderlich ist.

p. Weitergehende Informationen gem. Art. 26 DSGVO

Die oben genannten Unternehmen betreiben die Bewerbungsplattform und das nachfolgende Bewerbermanagement bis hin zur Begründung des Beschäftigungsverhältnisses als gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortliche gemäß Art. 26 EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Die Verantwortlichen haben zu diesem Zwecke die Zwecke und Mittel der von ihnen gemeinschaftlichen durchgeführten Datenverarbeitungen festgelegt.
Hierzu wurde ein Vertrag zur gemeinsamen Verantwortlichkeit gem. Art. 26 DSGVO zwischen den oben genannten Unternehmen geschlossen. Dieser Vertrag legt die konkreten Pflichten, Rechte und Verantwortlichkeiten der einzelnen Unternehmen bei der gemeinsamen Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der genannten Verarbeitung fest.
Nachstehend informieren wir dich gemäß Art. 26 Abs. 2 Satz 2 DSGVO über die wesentlichen Inhalte dieser Vereinbarung.

1) Wirkbereiche

Die betroffenen Wirkbereiche und die entsprechenden Zuständigkeiten sind oben beschrieben.

2) Inhalt der Vereinbarung gem. Art. 26

i. Definition der Verantwortlichkeit

Die Vereinbarung regelt die Verantwortlichkeiten der Parteien, insbesondere in den unterschiedlichen, oben genannten Wirkbereichen. Darüber hinaus werden die Pflichten der Parteien hinsichtlich des Grundsatzes der Datenminimierung im Sinne von Art. 5 Abs. 1 c DS-GVO und besondere Pflichten für die in den einzelnen Wirkbereichen zuständigen Vertragsparteien wie Beachtung der datenschutzrechtlichen Regelungen festgelegt.

ii. Rechtsgrundlagen

Die Vereinbarung dokumentiert die Rechtsgrundlagen der Parteien bei der Verarbeitung.

iii. Kategorien von Daten

Die Vereinbarung dokumentiert die verarbeiteten Kategorien von Daten (siehe oben).

iv. Kategorien betroffenen Personen

Die Vereinbarung dokumentiert die verarbeiteten Kategorien betroffenen Personen.

v. Auftragsverarbeiter

Sofern Auftragsverarbeiter eingesetzt werden, verpflichten sich die Vertragsparteien entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO abzuschließen.

vi. Auskunftsrechte

Die Vereinbarung verpflichtet die Vertragsparteien, Auskunftsanfragen oder andere Inanspruchnahme von Betroffenenrechten zu bearbeiten und definiert entsprechende gegenseitige Beistellpflichten.

vii. Weitere Pflichten

Die Vereinbarung verpflichtet die Vertragsparteien, weitere datenschutzrechtliche Anforderungen (wie ggf. Durchführung einer Datenschutzfolgenabschätzung, Verpflichtung der Mitarbeiter auf Vertraulichkeit, Einhaltung von Aufbewahrungsvorschriften, Beachtung der Grundsätze des Datenschutzes durch Design und datenschutzfreundliche Voreinstellungen, Verwendung von dem Stand der Technik entsprechenden geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen, Maßnahmen bei Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten und den damit einher gehenden Meldepflichten, etc.) zu erfüllen.

viii. Weitere Informationen

Betroffene Personen können sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten der SCHMIDT.Gruppe wenden:

SG Service Zentral GmbH
Datenschutzbeauftragter
Druffels Weg 1
48653 Coesfeld
datenschutz@schmidtgruppe.de

Die betroffenen Personen können ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitungen in gemeinsamer Verantwortlichkeit aber auch gegenüber einem der oben genannten gemeinsam verantwortlichen Unternehmen geltend machen.

Die SG Service Zentral GmbH wird sich im Hinblick auf an sie gerichtete Anfragen gegebenenfalls mit dem relevanten Unternehmen abstimmen, um die Anfrage effektiv beantworten zu können.

15.) Kommunikation via Messenger

Wir setzen zu Zwecken der Kommunikation Messenger ein und bitten daher darum, die nachfolgenden Hinweise zur Funktionsfähigkeit der Messenger, zur Verschlüsselung, zur Nutzung der Metadaten der Kommunikation und zu deinen Widerspruchsmöglichkeiten zu beachten.
Du kannst uns auch auf alternativen Wegen, z.B. via Telefon oder E-Mail, kontaktieren. Bitte nutze die dir mitgeteilten Kontaktmöglichkeiten oder die innerhalb unseres Onlineangebotes angegebenen Kontaktmöglichkeiten.
Im Fall einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von Inhalten (d.h., der Inhalt deiner Nachricht und Anhänge) weisen wir darauf hin, dass die Kommunikationsinhalte (d.h., der Inhalt der Nachricht und angehängte Bilder) von Ende zu Ende verschlüsselt werden. Das bedeutet, dass der Inhalt der Nachrichten nicht einsehbar ist, nicht einmal durch die Messenger-Anbieter selbst. Du solltest immer eine aktuelle Version der Messenger mit aktivierter Verschlüsselung nutzen, damit die Verschlüsselung der Nachrichteninhalte sichergestellt ist.
Wir weisen unsere Kommunikationspartner jedoch zusätzlich darauf hin, dass die Anbieter der Messenger zwar nicht den Inhalt einsehen, aber in Erfahrung bringen können, dass und wann Kommunikationspartner mit uns kommunizieren sowie technische Informationen zum verwendeten Gerät der Kommunikationspartner und je nach Einstellungen deines Gerätes auch Standortinformationen (sogenannte Metadaten) verarbeitet werden.

Verarbeitete Datenarten
Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern), Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen), Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Onlineformularen).

Rechtsgrundlagen und Zwecke
Sofern wir Kommunikationspartner vor der Kommunikation mit ihnen via Messenger um eine Erlaubnis bitten, ist die Rechtsgrundlage unserer Verarbeitung deiner Daten deren Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Im Übrigen, falls wir nicht um eine Einwilligung bitten und du z.B. von dir aus Kontakt mit uns aufnimmst, nutzen wir Messenger im Verhältnis zu unseren Vertragspartnern sowie im Rahmen der Vertragsanbahnung als eine vertragliche Maßnahme gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und im Fall anderer Interessenten und Kommunikationspartner auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer schnellen und effizienten Kommunikation und Erfüllung der Bedürfnisse unser Kommunikationspartner an der Kommunikation via Messenger. Ferner weisen wir dich darauf hin, dass wir die uns mitgeteilten Kontaktdaten ohne deine Einwilligung nicht erstmalig an die Messenger übermitteln. Neben den oben beschriebenen Zwecken bestehen diese insbesondere in der Bearbeitung von Kontaktanfragen, der Kommunikation und des Direktmarketings.

Widerruf, Widerspruch und Löschung
Du kannst jederzeit eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und der Kommunikation mit uns via Messenger jederzeit widersprechen. Im Fall der Kommunikation via Messenger löschen wir die Nachrichten entsprechend unseren generellen Löschrichtlinien (d.h. z.B., wie oben beschrieben, nach Ende vertraglicher Beziehungen vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsvorschriften) und sonst, sobald wir davon ausgehen können, etwaige Auskünfte der Kommunikationspartner beantwortet zu haben, wenn kein Rückbezug auf eine vorhergehende Konversation zu erwarten ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Vorbehalt des Verweises auf andere Kommunikationswege
Zum Abschluss möchten wir darauf hinweisen, dass wir uns aus Gründen deiner Sicherheit vorbehalten, Anfragen über Messenger nicht zu beantworten. Das ist der Fall, wenn z.B. Vertragsinterna besonderer Geheimhaltung bedürfen oder eine Antwort über Messenger den formellen Ansprüchen nicht genügt. In solchen Fällen verweisen wir dich auf adäquatere Kommunikationswege.

Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter

  • Instagram: Nachrichtenversand über das sozialen Netzwerk Instagram; Dienstanbieter: Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA, Mutterunternehmen: Meta Platforms, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA; Website: https://www.instagram.com; Datenschutzerklärung: https://instagram.com/about/legal/privacy.
  • Facebook-Messenger: Facebook-Messenger mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung des Facebook-Messengers setzt eine Aktivierung voraus, sofern sie nicht standardmäßig aktiviert sein sollte); Dienstanbieter: https://www.facebook.com, Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, Mutterunternehmen: Meta Platforms, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA; Website: https://www.facebook.com; Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy; Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): https://www.facebook.com/settings?tab=ads.
  • WhatsApp: WhatsApp Messenger mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung; Dienstanbieter: WhatsApp Inc. WhatsApp Legal 1601 Willow Road Menlo Park, California 94025, USA; Website: https://www.whatsapp.com/; Datenschutzerklärung: https://www.whatsapp.com/legal.

16.) Chatbots und Chatfunktionen

Wir bieten als Kommunikationsmöglichkeit Online-Chats und Chatbot-Funktionen an (zusammen als „Chat-Dienste“ bezeichnet). Bei einem Chat handelt es sich um eine mit gewisser Zeitnähe geführte Online-Unterhaltung. Bei einem Chatbot handelt es sich um eine Software, die Fragen der Nutzer beantwortet oder sie über Nachrichten informiert. Wenn du unsere Chat-Funktionen nutzt, können wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten.
Falls Du unsere Chat-Dienste innerhalb einer Online-Plattform nutzt, wird zusätzlich deine Identifikationsnummer innerhalb der jeweiligen Plattform gespeichert. Wir können zudem Informationen darüber erheben, welche Nutzer wann mit unseren Chat-Diensten interagieren. Ferner speichern wir den Inhalt deiner Konversationen über die Chat-Dienste und protokollieren Registrierungs- und Einwilligungsvorgänge, um diese nach gesetzlichen Vorgaben nachweisen zu können.
Wir weisen Nutzer darauf hin, dass der jeweilige Plattformanbieter in Erfahrung bringen kann, dass und wann Nutzer mit unseren Chat-Diensten kommunizieren sowie technische Informationen zum verwendeten Gerät der Nutzer und je nach Einstellungen ihres Gerätes auch Standortinformationen (sogenannte Metadaten) zu Zwecken der Optimierung der jeweiligen Dienste und Zwecken der Sicherheit erheben kann. Ebenfalls könnten die Metadaten der Kommunikation via Chat-Diensten (d.h. z.B. die Information, wer mit wem kommuniziert hat) durch die jeweiligen Plattformanbieter nach Maßgabe ihrer Bestimmungen, auf die wir zwecks weiterer Information verweisen, für Zwecke des Marketings oder zur Anzeige auf Nutzer zugeschnittener Werbung verwendet werden.
Sofern Nutzer sich gegenüber einem Chatbot bereiterklären, Informationen mit regelmäßigen Nachrichten zu aktivieren, steht ihnen jederzeit die Möglichkeit zur Verfügung, die Informationen für die Zukunft abzubestellen. Der Chatbot weist Nutzer darauf hin, wie und mit welchen Begriffen sie die Nachrichten abbestellen können. Mit dem Abbestellen der Chatbotnachrichten werden Daten der Nutzer aus dem Verzeichnis der Nachrichtenempfänger gelöscht.
Die vorgenannten Angaben nutzen wir, um unsere Chat-Dienste zu betreiben, z.B., um Nutzer persönlich anzusprechen, um ihre Anfragen zu beantworten, etwaige angeforderte Inhalte zu übermitteln und auch, um unsere Chat-Dienste zu verbessern (z.B., um Chatbots Antworten auf häufig gestellte Fragen „beizubringen“ oder unbeantwortete Anfragen zu erkennen).

Verarbeitete Datenarten
Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Onlineformularen), Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).

Rechtsgrundlagen und Zwecke
Wir setzen die Chat-Dienste auf Grundlage einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein, wenn wir zuvor eine Erlaubnis der Nutzer in die Verarbeitung ihrer Daten im Rahmen unserer Chat-Dienste eingeholt haben (dies gilt für die Fälle, in denen Nutzer um eine Einwilligung gebeten werden, z.B., damit ein Chatbot ihnen regelmäßig Nachrichten zusendet). Sofern wir Chat-Dienste einsetzen, um Anfragen der Nutzer zu unseren Leistungen oder unserem Unternehmen zu beantworten, erfolgt dies zur vertraglichen und vorvertraglichen Kommunikation gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen setzen wir Chat-Dienste auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer Optimierung der Chat-Dienste, ihrer Betriebswirtschaftlichkeit sowie einer Steigerung der positiven Nutzererfahrung ein. Neben den oben beschriebenen Zwecken bestehen diese insbesondere in der Bearbeitung von Kontaktanfragen, der Kommunikation und dem Erstellen eines Benutzerkontos.

Widerruf, Widerspruch und Löschung
Du kannst jederzeit eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder der Verarbeitung deiner Daten im Rahmen unserer Chat-Dienste widersprechen.

Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter

17.) Informationen zu weiteren Funktionen unserer Website

a) Cookies

a) Allgemein
Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf verschiedenen Seiten sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät abgelegt werden. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen deines Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf deinem Endgerät und ermöglichen uns oder unseren Partnerunternehmen, deinen Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies). Wir verwenden Cookies, um Inhalte und Anzeigen zu personalisieren und die Zugriffe auf unsere Website zu analysieren. Außerdem geben wir Informationen zu deiner Nutzung unserer Website an unsere Partner für soziale Medien, Werbung und Analysen weiter. Details findest du unter: http://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners/.

Widerspruch:
Möchtest du von uns keine personalisierte Werbung erhalten, dann widersprich der Ausspielung unter folgendem Link: https://www.digital-media.de/opt-out/.

b) Rechtsgrundlage
Die rechtliche Grundlage für die Verwendung von Cookies ist deine Einwilligung. Wir setzen ein oder mehrere Cookies nur dann, wenn du der Verwendung von Cookies in dem Cookie-Popup, das beim Besuch unserer Website erscheint, zugestimmt hast. Die Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Absatz 6 1 lit. a DSGVO. Du kannst die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter Nutzung des folgenden Links widerrufen: Cookie-Einstellungen

b) Datenschutzerklärung für die Nutzung von Google Ads (vormals Google AdWords)

Diese Website nutzt den Dienst Google Ads. Google Ads ist ein Online-Werbeprogramm von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“). Dabei verwenden wir zum einen die Remarketing-Funktion innerhalb des Google Ads-Dienstes. Mit der Remarketing-Funktion können wir Nutzern unserer Website auf anderen Websites innerhalb des Google-Displaynetzwerks bzw. des Google-Suchnetzwerks (auf Google selbst, sog. „Google-Anzeigen“ oder auf anderen Websites) auf deren Interessen basierende Werbeanzeigen präsentieren. Dafür wird die Interaktion der Nutzer auf unserer Website analysiert, z. B. für welche Angebote sich der Nutzer interessiert hat, um den Nutzern auch nach dem Besuch unserer Website auf anderen Seiten zielgerichtete Werbung anzeigen zu können. Hierfür speichert Google eine Zahl in den Browsern von Nutzern, die bestimmte Google-Dienste oder Websites über Google-Displaynetzwerk bzw. Google-Suchnetzwerk besuchen. Über diese als „Cookie“ bezeichnete Zahl werden die Besuche dieser Nutzer erfasst. Diese Zahl dient zur eindeutigen Identifikation eines Webbrowsers auf einem bestimmten Computer und nicht zur Identifikation einer Person, personenbezogene Daten werden nicht gespeichert. Du kannst die Verwendung von Cookies durch Google deaktivieren, indem du dem nachfolgenden Link folgst und das dort bereitgestellte Plug-In herunterlädst und installierst: https://www.google.com/settings/ads/plugin. Nähere Informationen zu Google-Remarketing sowie die Datenschutzerklärung von Google kannst du einsehen unter: http://www.google.com/privacy/ads/. Ferner verwendet diese Website im Rahmen der Nutzung des Google Ads-Dienstes das sog. Conversion-Tracking. Wenn du auf eine von Google geschaltete Anzeige klickst, wird ein Cookie für das Conversion-Tracking auf deinem Rechner/Endgerät abgelegt. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit, enthalten keine personenbezogenen Daten und dienen somit nicht der persönlichen Identifizierung. Die Informationen, die mithilfe des Conversion-Cookies eingeholten werden, dienen dazu, Conversion-Statistiken für Ads-Kunden zu erstellen, die sich für Conversion-Tracking entschieden haben.

Du kannst die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung deiner Browser-Software oder dadurch, dass du nicht einwilligst, verhindern; wir weisen dich jedoch darauf hin, dass du in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich wirst nutzen können. Darüber hinaus kannst du interessenbezogene Anzeigen auf Google sowie interessenbezogene Google-Anzeigen im Web (innerhalb des Google-Displaynetzwerks und -Suchnetzwerks) in deinem Browser deaktivieren, indem du unter http://www.google.de/settings/ads die Schaltfläche „Aus“ aktivierst oder die Deaktivierung unter http://www.aboutads.info/choices/ vornimmst. Weitere Informationen zu deinen diesbezüglichen Einstellungsmöglichkeiten und dem Datenschutz bei Google findest du unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/?fg=1.

c) Datenschutzerklärung für die Nutzung von Google Analytics

Soweit du uns deine Einwilligung erklärt hast, wird auf dieser Website Google Analytics 4 eingesetzt, ein Webanalysedienst der Google LLC. Verantwortliche Stelle für Nutzer in der EU/ dem EWR und der Schweiz ist Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google“).

Umfang der Verarbeitung
Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung unserer Webseiten durch dich ermöglichen. Die mittels der Cookies erhobenen Informationen über deine Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Wir nutzen die Funktion User-ID. Mithilfe der User ID können wir einer oder mehreren Sitzungen (und den Aktivitäten innerhalb dieser Sitzungen) eine eindeutige, dauerhafte ID zuweisen und Nutzerverhalten geräteübergreifend analysieren.

Wir nutzen Google Signale. Damit werden in Google Analytics zusätzliche Informationen zu Nutzern erfasst, die personalisierte Anzeigen aktiviert haben (Interessen und demographische Daten) und Anzeigen können in geräteübergreifenden Remarketing-Kampagnen an diese Nutzer ausgeliefert werden.

Bei Google Analytics 4 ist die Anonymisierung von IP-Adressen standardmäßig aktiviert. Aufgrund der IP-Anonymisierung wird deine IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von deinem Browser übermittelte IP-Adresse wird laut Google nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Während deines Website-Besuchs wird dein Nutzerverhalten in Form von „Ereignissen“ erfasst. Ereignisse können sein:

  • Seitenaufrufe
  • Erstmaliger Besuch der Website
  • Start der Sitzung
  • dein „Klickpfad“, Interaktion mit der Website
  • Scrolls (immer wenn ein Nutzer bis zum Seitenende (90%) scrollt)
  • Klicks auf externe Links
  • interne Suchanfragen
  • Interaktion mit Videos
  • Dateidownloads
  • gesehene / angeklickte Anzeigen
  • Spracheinstellung

Außerdem wird erfasst:

  • dein ungefährer Standort (Region)
  • deine IP-Adresse (in gekürzter Form)
  • technische Informationen zu deinem Browser und den von Ihnen genutzten Endgeräten (z.B. Spracheinstellung, Bildschirmauflösung)
  • dein Internetanbieter
  • die Referrer-URL (über welche Website/ über welches Werbemittel du auf diese Website gekommen bist)

Zwecke der Verarbeitung
Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um deine Nutzung der Website auszuwerten und um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen. Die durch Google Analytics bereitgestellten Reports dienen der Analyse der Leistung unserer Website und des Erfolgs unserer Marketing-Kampagnen.

Empfänger
Empfänger der Daten sind/können sein

  • Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO)
  • Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA
  • Alphabet Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA

Es ist nicht auszuschließen, dass US-amerikanische Behörden auf die bei Google gespeicherten Daten zugreifen.

Drittlandtransfer
Soweit Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeitet werden und kein dem europäischen Standard entsprechendes Datenschutzniveau besteht, haben wir zur Herstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus mit dem Dienstleister EU-Standardvertragsklauseln geschlossen. Die Muttergesellschaft von Google Ireland, Google LLC, hat ihren Sitz in Kalifornien, USA. Eine Übermittlung von Daten in die USA und ein Zugriff US-amerikanischer Behörden auf die bei Google gespeicherten Daten kann nicht ausgeschlossen werden. Die USA gelten derzeit aus datenschutzrechtlicher Sicht als Drittland. Du hast dort nicht die gleichen Rechte wie innerhalb der EU/ des EWR. Ggf. stehen dir keine Rechtsbehelfe gegen Zugriffe von Behörden zu.

Speicherdauer
Die von uns gesendeten und mit Cookies verknüpften Daten werden nach 2 [ODER: 14 Monaten] automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.

Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist deine Einwilligung gem. Art.6 Abs.1 S.1 lit.a DSGVO.

Widerruf
Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du die Cookie-Einstellungen aufrufst und dort deine Auswahl änderst. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Du kannst die Speicherung von Cookies auch von vornherein durch eine entsprechende Einstellung deiner Browser-Software verhindern. Wenn du deinen Browser so konfigurierst, dass alle Cookies abgelehnt werden, kann es jedoch zu Einschränkung von Funktionalitäten auf dieser und anderen Websites kommen. Du kannst darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf deine Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. deiner IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem du

a. deine Einwilligung in das Setzen des Cookies nicht erteilst oder
b. das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics HIER herunterlädst und installierst.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen von Google Analytics und zum Datenschutz bei Google findest Du unter https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/ und unter https://policies.google.com/?hl=de.

d) Nutzung von Google Tag Manager

Diese Website verwendet den Google Tag Manager. Durch diesen Dienst können Website-Tags über eine Oberfläche verwaltet werden. Der Google Tool Manager implementiert lediglich Tags. Das bedeutet: Es werden keine Cookies eingesetzt und es werden keine personenbezogenen Daten erfasst. Der Google Tool Manager löst andere Tags aus, die wiederum ggf. Daten erfassen. Jedoch greift der Google Tag Manager nicht auf diese Daten zu. Wurde auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen, so bleibt sie für alle Tracking-Tags bestehen, insofern diese mit dem Google Tag Manager implementiert werden.

Klicke hier, um von der Erfassung über den Google Tag Manager ausgeschlossen zu werden.

Mehr Informationen zum Google Tag Manager findest du unter:

http://www.google.de/tagmanager/faq.html
http://www.google.de/tagmanager/use-policy.html

Nutzung von Google Optimize
Ferner nutzen wir den Google-Dienst Google Optimize. Google Optimize gehört zur Google LCC („Google“) und ist ein in Google Analytics integriertes Tool. Google Optimize ist eine Lösung, damit EXACT Varianten unserer Website testen, sehen und über eine Oberfläche verwalten kann. Google Optimize analysiert die Nutzung verschiedener Varianten unserer Website und hilft uns, die Benutzerfreundlichkeit entsprechend dem Verhalten unserer Nutzer auf der Website zu verbessern. Von Optimize werden Analytics-Cookies für Ausrichtungs- und Persistenzzwecke verwendet und die entsprechenden Erklärungen finden sich in dieser Datenschutzerklärung (siehe Google Analytics).

e) Nutzung von Facebook Pixel

Wir nutzen innerhalb unseres Internetauftritts den „Website Custom Audiences“-Pixel des sozialen Netzwerks Facebook, 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA. Hierbei werden die so genannten Facebook-Pixels auf unseren Seiten integriert. Die Einbindung des Facebook-Pixels ermöglicht uns somit die Schaltung und Optimierung von gezielten Kampagnen und die Messung der Reichweite unserer Marketingmaßnahmen. Dies stellt ein berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Wenn du unsere Seite besuchst, wird über den Facebook-Pixel eine Verbindung zwischen deinem Browser und dem Facebook-Server hergestellt und ein Cookie gesetzt. Facebook erhält hierdurch die Information, dass von deiner IP-Adresse aus unsere Website besucht worden ist.

Falls du Facebook-Mitglied bist, kann Facebook diese Information, sofern du dem in den Datenschutzeinstellungen deines Facebook-Profils nicht widersprochen hast, mit deinem Facebook-Profil verknüpfen und für die zielgerichtete Anzeige von Facebook Ads nutzen.

Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter dieser Website keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Wir können lediglich auswählen, welchen Segmenten von Facebook-Nutzern (wie Alter, Interessen) unsere Werbung angezeigt werden soll. Dabei nutzen wir eine von zwei Arbeitsweisen von Custom Audiences, bei der keine Datensätze, insbesondere keine E-Mail-Adressen unserer Nutzer – weder verschlüsselt noch unverschlüsselt – an Facebook übermittelt werden. Weitere Informationen hierzu findest du in der Datenschutzerklärung von Facebook unter https://www.facebook.com/about/privacy/.

Wenn du der Nutzung von Facebook Website Custom Audiences widersprechen möchtest, kannst du dies unter https://www.facebook.com/ads/website_custom_audiences/ machen.

f) YouTube mit erweitertem Datenschutzmodus

Unsere Website nutzt Plugins des Unternehmens YouTube. Betreiber ist die Google Ireland Limited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

EXACT nutzt Youtube im so genannten erweiterten Datenschutzmodus. Dieser bewirkt laut YouTube, dass YouTube keine Informationen über die Besucher auf unserer Website speichert, bevor diese sich das Video ansehen. Die Weitergabe von Daten an beispielsweise Partner von YouTube wird durch diesen Modus jedoch nicht abschließend ausgeschlossen. So stellt YouTube – unabhängig davon, ob du ein Video ansiehst – eine Verbindung zum DoubleClick-Netzwerk von Google her. Sobald du ein Video von YouTube auf unserer Website startest, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird an den Server von YouTube übertragen, welche unserer Seiten du besucht hast. Sofern du bei deinem YouTube-Account angemeldet bist und diesen Webauftritt oder seine Inhalte mit deinem YouTube-Profil verknüpfst, werden im Rahmen dieses Vorgangs auch verschiedene, unter Umständen auch personenbezogene Daten, von dir an YouTube und/oder Google übermittelt. So erhalten YouTube und/oder Google auch Kenntnis darüber, dass du unseren Webauftritt besucht hast. Wir möchten dich hiermit explizit darauf hinweisen, dass wir als Anbieter dieses Webauftritts keine oder nur wenig Kenntnis von den Kategorien dieser Daten, dem Inhalt dieser Daten sowie deren weitere Verarbeitung und Nutzung durch YouTube und/oder Google haben. Weitere Informationen hierzu findest du in der Datenschutzerklärung von YouTube bzw. Google unter: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy. Des Weiteren kann YouTube nach Starten eines Videos verschiedene Cookies auf deinem Endgerät speichern. Mit Hilfe dieser Cookies kann YouTube Informationen über Besucher unserer Website erhalten. Diese Informationen werden u. a. verwendet, um Videostatistiken zu erfassen, die Anwenderfreundlichkeit zu verbessern und Betrugsversuchen vorzubeugen. Die Cookies verbleiben auf deinem Endgerät bis du sie löscht. Gegebenenfalls können nach dem Start und während der Wiedergabe eines Videos bei YouTube weitere Datenverarbeitungen gestartet werden, auf die wir leider keinerlei Einfluss haben.

Unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei der Nutzung von YouTube und seinen Videos besteht darin, eine ansprechende Darstellung der Angebote unseres Webauftrittes und in unserer App zu präsentieren.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei YouTube findest du in der Datenschutzerklärung von Youtube unter: https://www.youtube.com/t/privacy_at_youtube.

g) Google Maps

Wir nutzen den Dienst “Google Maps” des Anbieters Googlezur Darstellung interaktiver Karten und auch Anfahrtsbeschreibungen. Hier werden insbesondere IP-Adressen und Standortdaten der Besucher unserer Website verarbeitet. Diese Verarbeitung erfolgt jedoch nicht ohne deine Einwilligung, die bei Mobilgeräten üblicherweise im Rahmen der Einstellungen abgegeben wird oder durch die Einwilligung für das Setzen entsprechender Cookies.
Der Dienstanbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Das Mutterunternehmen ist Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; Website: https://cloud.google.com/maps-platform;
Die Datenschutzerklärung von Google findest du hier: https://policies.google.com/privacy
Hier kannst du einen Widerspruch einreichen (Opt-Out): Opt-Out-Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Die Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen findest du unter folgendem Link: https://adssettings.google.com/authenticated.

h) TikTok

Wir nutzen das TikTok Pixel, ein Werkzeug für Conversion-Tracking für Unternehmen und Werbetreibende. TikTok ist ein chinesisches Unternehmen, das diesen Dienst grundlegend bereitstellt, jedoch sind für europäische Länder die folgenden Unternehmen verantwortlich:

  • TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Ireland, und
  • TikTok Information Technologies UK Limited, WeWork, 125 Kingsway, London, WC2B 6NH, United Kingdom

Das TikTok Pixel ermöglicht uns, die Aktivitäten von Besuchern auf unserer Website nachzuverfolgen und nachfolgend unsere Website zu optimieren. Das TikTok Pixel verarbeitet hierzu Informationen über die Besucher unserer Website oder den dabei eingesetzten Geräten.

Die so über das TikTok Pixel erhobenen Daten werden für Optimierung unserer Marketingaktivitäten und auch für personalisierte Werbung eingesetzt. Hierzu werden die auf unserer Website mittels des TikTok Pixels erhobenen Daten an TikTok übermittelt.

Bei diesen Daten kann es sich um Informationen handeln, die in dem von dir verwendeten Endgerät abgelegt sind. Darüber hinaus werden über das TikTok Pixel auch Cookies verwendet, mit Hilfe derer weitere Informationen auf dem von dir verwendeten Endgerät gespeichert werden können. Sowohl diese Speicherung als auch die Nutzung dieser Informationen erfolgt natürlich nur mit deiner Einwilligung.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt durch uns und TikTok als gemeinsam Verantwortliche gem. Art. 26 DSGVO. Hierzu haben wir mit TikTok eine entsprechende Vereinbarung getroffen, in der die Verteilung der datenschutzrechtlichen Pflichten zwischen uns und TikTok festgelegt ist.
Du kannst die zwischen uns und TikTok abgeschlossene Vereinbarung unter https://ads.tiktok.com/i18n/official/article?aid=300871706948451871  abrufen.

Nach dem die Daten an TikTok übermittelt wurden, ist TikTok allein Verantwortliche. Weitere Informationen dazu, wie TikTok personenbezogene Daten verarbeitet, einschließlich der Rechtsgrundlage, auf die TikTok sich stützt, und der Möglichkeiten zur Wahrnehmung deiner Rechte gegenüber TikTok findest du direkt bei TikTok: https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy?lang=de-DE

i) Hotjar

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